قفل اکسس کنترل یکی از سیستم‌های امنیتی ورود و خروج می‌باشد که از روش‌های مختلف مانند رمز، کارت، بیومتریک و … اجازه دسترسی به افراد مجاز را می‌دهد. امکاناتی که این نوع سیستم‌ها در اختیار کاربران هتل‌ها و اماکن اداری قرار می‌دهد عبارتند از: عدم نیاز به حمل پر دردسر کلیدها و نگرانی بابت جا گذاشتن و یا گم نمودن آن‌ها، خارج نمودن دسترسی افراد خاص به محل‌های امنیتی و غیر‌مجاز، کنترل ورود و خروج افراد در همه جای ساختمان و ایجاد دسترسی محدود برای افراد خاص و … این امکانات قفل دیجیتال اکسس کنترل را به یکی از ایده آل‌ترین گزینه برای کنترل دسترسی هتل‌ها و اماکن اداری تبدیل می‌نماید.
نقش سیستم‌های کنترل دسترسی در کنترل ورود و خروج هتل‌ها و اماکن اداری
اساسی‌ترین نقش سیستم‌های کنترل دسترسی برای هتل‌ها و اماکن اداری، کنترل ورود و خروج و جلوگیری از ورود غیر‌مجاز به اماکن حساس امنیتی مانند اتاق سرور، پارکینگ و … می‌باشد. همچنین از اطلاعات ورود و خروج ذخیره شده می‌توان در مواقع ضروری استفاده نمود. قفل اکسس کنترل با داشتن سیستم‌های شناسایی متنوع مانند رمز، کارت و بیومتریک و … دارای امنیت بسیار بالایی برای کنترل ورود و خروج افراد می‌باشد.
همچنین می‌توان سیستم‌های امنیتی دیگر مانند سیستم‌های زنگ هشدار، دوربین مدار بسته و … را به سیستم‌های کنترل دسترسی متصل نمود.
سیستم‌های رایج کنترل دسترسی در هتل‌ها و اماکن اداری
ساده‌ترین نوع سیستم‌های کنترل دسترسی شامل یک پنل مرکزی و یک قفل اکسس کنترل می‌باشد. البته باید به این نکته توجه نمود که در هنگام خرید، این نوع سیستم‌ها قابلیت به روز رسانی و ارتقا برای گسترش کسب و کار شما را داشته باشند. سیستم‌های کنترل دسترسی ساده به سختی قابل ارتقا بوده و باعث افزایش هزینه‌های موجود در آینده می‌شوند.
نحوه راه اندازی سیستم اکسس کنترل در هتل‌ها و اماکن اداری
هنگام راه اندازی و طراحی سیستم‌های کنترل دسترسی امن، چندین نکته ضروری وجود دارد که باید به آن توجه نمود:
۱- در نظر گرفتن آزادی برای افراد در هنگام خروج بدون نیاز به وسایل دسترسی مانند دکمه خروج، دستگیره‌های خروجی، درب باز شونده یک طرفه داخل و …
۲- در نظر گرفتن قفل اکسس کنترل استاندارد برای افزایش امنیت محل کار
۳- استفاده از پنل کنترل دسترسی مرکزی برای ایجاد هماهنگی میان دستگاه‌های ورود و خروج، قفل اکسس کنترل و وسایل امنیتی دیگر
۴-در نظر گرفتن شرایط خاص برای قفل اکسس کنترل مانند برق اضطراری، روزهای خاص در طول سال مانند تعطیلات و …
نکات مهم در هنگام خرید سیستم‌های اکسس کنترل برای هتل‌ها و اماکن اداری
- در نظر گرفتن شرایط خاص محیطی برای سیستم‌های کنترل دسترسی بسیار مهم و ضروری می‌باشد و در صورتی که پیش بینی‌های لازم صورت نگیرد باعث کاهش امنیت محل مورد نظر می‌گردد. مثلا در صورتی که برق اضطراری برای ساختمان در نظر گرفته نشود ممکن است قفل اکسس کنترل از مدار خارج شده و امنیت محل کسب و کار شما را به شدت کاهش دهد.
- سیستم‌های کنترل دسترسی خود را به گونه‌ای انتخاب نمایید که قابلیت به روزرسانی و ارتقا داشته باشند. در غیر این صورت جهت گسترش کسب و کارتان هزینه‌های ارتقای این نوع سیستم‌ها به شدن افزایش می‌یابد.
- لازم نیست تمام نقاط دسترسی و درب‌ها مجهز به قفل اکسس کنترل باشد. پیچیدگی این نوع سیستم‌ها باعث بروز مشکلات بسیاری می‌شود. استفاده هم‌زمان از سیستم‌های کنترل دسترسی (برای مناطق امنیتی و حساس) و قفل مکانیکی (سایر نقاط) باعث افزایش بازدهی کار و کاهش هزینه‌ها می‌گردد.