قفل کابینت فایل وسیله‌ای برای محافظت از اسناد و مدارک محرمانه
قفل کابینت فایل
بسیاری از ما در فیلم‌های جاسوسی روش بازکردن قفل کابینت فایل را دیده‌ایم. اما آیا در واقعیت نیز به راحتی می‌توان این نوع قفل‌ها را باز نمود؟ امروزه به دلیل افزایش جرم و جنایت، افزایش امنیت قفل‌ها یک امر بسیار مهم به حساب می‌آید.
کیفیت تولید و امنیت قفل کابینت فایل نیز به دلیل وجود مدارک مهم و محرمانه در داخل کابینت‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است. پیش از بررسی امنیت این نوع قفل‌ها، باید زمان بیشتری برای درک و آشنایی با آن‌ها صرف نمود که در ادامه این مقاله به آن پرداخته می‌شود. پس با ما همراه باشید.
قفل کابینت فایل چیست؟
قفل کابینت فایل بیشتر جهت محافظت از فایل‌ها یا پرونده‌ها در کابینت‌های اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کابینت‌ها به‌عنوان وسیله‌ای برای ذخیره اسناد، فایل‌ها و پوشه‌های طبقه بندی شده و محرمانه در اماکن اداری و تجاری به کار گرفته می‌شود. با وجود پیشرفت روز افزون، از این کابینت‌ها همچنان برای محافظت و طبقه بندی اسناد در سراسر جهان استفاده می‌شود. به همین دلیل امنیت آن‌ها بسیار مهم است.
قفل کابینت فایل مانند سایر قفل‌ها، جهت ایجاد دسترسی محدود به اسناد به کار می‌رود. این نوع قفل‌ها انواع مختلفی دارند که مهم‌ترین آن‌ها، نوع کلیددار، نوع دکمه‌ای و حتی الکترونیکی می‌باشد. با این حال پر کاربردترین نوع قفل، نوع کلیددار آن می‌باشد. اگرچه استقبال از نوع الکترونیکی آن روز به روز در حال افزایش است و پیش بینی می‌شود به زودی بازار این صنعت را از آن خود کند.
آیا قفل کابینتی امن است؟
پاسخ به این سوال کار آسانی نیست. اما یکی از بهترین روش‌های ارزیابی امنیت قفل کابینت فایل، مقایسه آن با دیگر قفل‌ها است. قفل کابینتی مانند سایر قفل‌های مکانیکی دارای کلید می‌باشد که این امر خطرات دسترسی به آن را افزایش می‌دهد. بنابراین باید از قفل‌هایی با کلیدهای منحصر به فرد و امنیتی که غیرقابل کپی می‌باشد، استفاده کرد. یا از انواع الکترونیکی این نوع قفل‌ها که بدون کلید است، بهره برد.
قفل‌های مکانیکی اماکن مسکونی یا تجاری معمولا برای جلوگیری از عملیات خراب‌کارانه مانند حفاری با دریل، استفاده از دیلم یا ضربه طراحی شده‌اند. این در حالی است که قفل کابینت فایل به راحتی توسط ابزاری مانند چکش با نیروی کافی، تهدید می‌شود. برخی از این نوع قفل‌ها را می‌توان کمتر از ۳۰ ثانیه توسط شی مانند دیلم باز کرد.
بنابراین نمی‌توان به این محصولات برای محافظت از پرونده‌ها و اسناد داخل کابینت‌ها اعتماد نمود. البته همان‌طور که بیان شد بسیاری از شرکت‌ها با توجه به نیاز بازار، اقدام به تولید مدلهای پیشرفته با امنیت کافی، نموده‌اند.
اگر هنوز خواهان استفاده از قفل کابینت فایل هستید، بهتر است با کمی جستجو با تولیدکنندگان بزرگ جهت استفاده از مدلهای جدید و با کیفیت، تماس بگیرید.
مقایسه قفل کابینت فایل و قفل مکانیکی و دیجیتال
همان‌طور که بیان شد قفل‌های مکانیکی نسبت به قفل‌های کابینتی امن‌تر می‌باشند. دلیل آن نیز استفاده از مواد با کیفیت در تولید و طراحی مکانیزم پیچیده قفل داخلی آن‌ها می‌باشد. بسیاری از قفل‌های مکانیکی اماکن مسکونی و تجاری از آلیاژهای مقاوم و فلزات سنگین مانند فولاد ساخته شده‌اند که باعث می‌شود تا مقاومت آن‌ها در برابر تهدیدات خارجی افزایش یابد.
به همین دلیل پیشنهاد می‌گردد به جای استفاده از قفل کابینت فایل برای محافظت از اسناد مهم خود، آن‌ها را در اتاقی با یک قفل استاندارد و با کیفیت مانند قفل‌های دیجیتال قرار دهید تا خیالتان از بابت امنیت آن راحت و آسوده شود.
اقدامات امنیتی اضافی
اقدامات متعددی وجود دارد که می‌توان از آن‌ها برای کمک به افزایش امنیت قفل کابینت فایل استفاده نمود. در ادامه به برخی از این اقدامات که می‌تواند همراه با قفل‌های کابینتی به کار رود، اشاره خواهیم نمود.
- استفاده از میله‌های نگهداری فایل‌ها جهت افزایش مقاومت کابینت‌ها و ایجاد لایه‌های امنیتی اضافی.
- نگهداری از کلیدهای قفل کابینت فایل در مکانی امن مانند اتاق نگهبانی.
- قراردادن کابینت‌ها در اتاقی با امکان کنترل دسترسی توسط قفل‌های الکترونیکی.
- استفاده از سیستم‌های امنیتی مانند دوربین‌های نظارتی یا زنگ هشدار در اطراف محل قرارگیری کابینت‌ها.
- استفاده از قفل کابینت فایل با کیفیت و تحمل روش‌های تهدید مانند دیلم، دریل یا ضربه
شما هرگز نباید تنها به قفل کابینت فایل برای تامین امنیت اسناد و مدارک مهم و محرمانه اکتفا کنید. باید از روش‌های اضافی ذکر شده برای کنترل بیشتر استفاده کرد. اضافه نمودن لایه‌های امنیتی در اطراف کابینت‌ها، خیال شما را از بابت امنیت فایل‌های شخصی و پرونده‌های مهم شرکت راحت می‌نماید.
