مزایای نصب قفل کارتی در کسب و کار شما

قفل کارتی

آیا از کلیدهای مکانیکی و دردسرهای استفاده از آن‌ها در کسب و کار خود خسته شده‌اید؟ یا شاید می‌خواهید کنترل بیشتری بر روی ورود و خروج کارکنان خود داشته باشید؟ این‌ها تنها بخشی از دلایل استفاده از قفل کارتی در محیط‌های اداری و تجاری می‌باشند. در این مقاله به مزایای استفاده از قفل کارتی و اهمیت آن در افزایش امنیت و راحتی صاحبان کار و کارکنان اشاره خواهیم کرد.

عدم استفاده از کلید در قفل کارتی

در صورت داشتن یک کسب و کار بزرگ در نظر گرفتن کلید مکانیگی برای هر یک از کارکنان، یک امر بسیار دشوار و هزینه بر می‌باشد. قفل کارتی دسترسی افراد را بسیار راحت و آسان می‌نماید. با معرفی کارت پرسنلی هر شخص به این نوع قفل‌ها به راحتی می توان آن ها را کنترل نمود. در ضمن در صورت از دست رفتن کارت و یا خارج شدن شخصی از مجموعه کارکنان شرکت، به راحتی می‌توان کارت مورد نظر را از حافظه قفل حذف و کارت جدید را معرفی نمود. به این ترتیب هزینه عملیاتی نگهداری قفل به شدت کاهش می‌یابد.

تنوع در دسترسی به درب ورودی محیط‌های اداری

این نوع قفل‌ها را می‌توان توسط روش‌های متنوع و پیشرفته دسترسی کنترل نمود. یکی از مهم‌ترین روش‌های دسترسی، کنترل از راه دور قفل توسط تلفن همراه با استفاده از ارتباط اینترنتی و بلوتوثی می‌باشد. به این ترتیب تمامی عملیات صورت گرفته بر روی درب ورودی را می‌توان توسط تلفن همراه مدیریت نمود. از طریق ریموت کنترل نیز می‌توان از راه دور و به صورت بی‌سیم قفل را کنترل نمود.

همچنین علاوه بر کارت، توسط رمز عبوری نیز می‌توان قفل کارتی را باز نمود. از دیگر روش‌های دسترسی استفاده از مکانیزم ورودی دوبل می‌باشد که جهت افزایش امنیت مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فعال نمودن این نوع دسترسی، علاوه بر وارد نمودن رمز، کارت را نیز باید به قفل شناسایی نمود.

برخی دیگر از مدل‌های قفل کارتی دارای کلید مکانیکی اضطراری جهت دسترسی در مواقع ضروری مانند فراموش کردن رمز، گم نمودن کارت و یا تمام شدن باتری می‌باشند. توصیه می‌گردد که این کلیدها در جای امن و در دسترس مانند نگهبانی نگهداری شود.

در مدل‌های پیشرفته‌تر می‌توان به این نوع قفل‌ها، با روش‌های پیشرفته مانند دستورات صوتی دسترسی یافت (اتصال به سیستم‌های هوشمند مانند آمازون-الکسا).

راحتی استفاده از قفل کارتی نسبت به سایر مدل‌های قفل

همان‌طور که بیان شد قفل‌های مکانیکی به دلیل استفاده از کلیدها دارای مشکلات بسیار زیادی می‌باشند. در میان قفل‌های دیجیتال نیز قفل اثر انگشتی، اگرچه از لحاظ امنیتی بهترین نوع قفل در اماکن اداری و تجاری به شمار می‌رود، اما گاهی اوقات صاحبان کار به دلیل هزینه بالای آن ترجیح می‌دهند از سایر مدل‌های قفل دیجیتال استفاده کنند. در قفل رمزی نیز امکان فراموش نمودن و یا لو رفتن رمز وجود دارد.

به همین دلیل اکثر افراد ترجیح می‌دهند از قفل کارتی برای افزایش امنیت درب ورودی کسب و کار خود استفاده نمایند. این کارت‌ها به راحتی قابل حمل بوده و تنها توسط یکی از این کارت‌ها، علاوه بر باز نمودن قفل درب ورودی، می‌توان برای دسترسی به سایر بخش‌های شرکت مانند پارکینگ، کنترل آسانسور و … استفاده نمود.

افزایش امنیت

از طریق قفل کارتی می‌توانید ورود و خروج افراد مختلف را کنترل و سطح دسترسی محدود را برای بخش‌های حساس امنیتی مانند اتاق سرورها، اتاق مدیریت، آزمایشگاه و … در نظر گرفت. به این ترتیب تنها اشخاص خاص و رده‌های محرمانه می‌توانند به بخش امنیتی دسترسی پیدا کنند و در صورت اقدام به ورود غیر‌مجاز، آلارم هشدار به صدا در آمده و پیام هشدار نیز به اتاق نگهبانی و حتی تلفن همراه شما ارسال می‌گردد. قفل کارتی علاوه بر آلارم هشدار حوادث امنیتی، دارای سیستم‌های دیگر امنیتی می‌باشند که امنیت محل کسب و کار و حریم خصوصی پرسنل را دو چندان می‌نماید.

ثبت ورود و خروج افراد مختلف توسط قفل کارتی

قفل کارتی به شما کمک می‌کند تا در هر تاریخ و زمان مشخص، ورود و خروج پرسنل خود را بررسی نمایید. این ویژگی در کنترل دقیق ورود و خروج و نیز محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل بسیار موثر می‌باشد.

اتصال قفل کارتی به سیستم‌های هوشمند و امنیتی

جهت افزایش محیط‌های اداری و تجاری، در کنار قفل کارتی، به سایر سیستم‌های امنیتی مانند دوربین‌های امنیتی، آلارم هشدار و …. نیاز می‌باشد. با امکان اتصال این نوع قفل‌ها به سایر سیستم‌های امنیتی، امنیت محل کار شما دو چندان می‌شود. به‌عنوان مثال در صورت اقدام به ورود غیر‌مجاز، دوربین‌های امنیتی اقدام به تصویربرداری از فرد ناشناس کرده و بلافاصله زنگ هشدار نیز به صدا در می‌آید. همچنین در صورت تشخیص دود توسط سنسورهای دود، قفل کارتی به صورت اتوماتیک باز می‌شود تا عملیات تخلیه پرسنل به سرعت انجام گیرد.

اتصال این نوع قفل‌ها به سیستم‌های هوشمند نیز مزایای بسیار زیادی دارد. شما می‌توانید قفل و سایر وسایل الکترونیکی و گرمایشی شرکت را برای حالت‌های مختلف برنامه ریزی نمایید. به‌عنوان مثال در صورت اتمام ساعت کاری شرکت و قفل نمودن درب، سیستم‌های روشنایی و گرمایشی به صورت اتوماتیک خاموش می‌شوند. این ویژگی در کاهش هزینه‌ها و بهینه سازی مصرف انرژی بسیار موثر می‌باشد.

اگر مزایای فوق شما را مجاب به استفاده از قفل کارتی برای کسب و کارتان نموده است، در اولین فرصت با مشاوران مجرب ما تماس بگیرید...