با جلو رفتن زمان می توان آثار پیشرفت را در محصولات مختلف دید. استفاده از تکنولوژی های وابسته به دنیای اینترنت یکی از پربحث ترین این مسائل است که امروزه در حوزۀ هتلداری وجود دارد. یکی از سؤالت مرتبط با این حوزه این سؤال است که تفاوت قفل آنلاین هتلی با قفل آفلاین هتلی چیست. این سؤال ممکن است ذهن هتلداران و مسافران را به طور همزمان با سؤالات دیگری به خود مشغول کرده باشد. سؤالاتی نظیر مزایای به کارگیری سیستم هوشمند سازی آنلاین برای هتل ها در چیست؟ آیا امنیت قفل های آنلاین هتلی از قفل های آفلاین هتلی بیشتر است؟ برای آن که بتوانیم توضیح کاملی در رابطه با این موضوع بدهیم، مقالۀ زیر را در اختیار شما قرار داده ایم.
تفاوت قفل آنلاین هتلی با قفل آفلاین هتلی
برای آن که بتوانید پاسخ پرسش تفاوت قفل آنلاین هتلی با قفل آفلاین هتلی چیست را به طور دقیق بدهید، بهتر است،ابتدا تعریفی دقیق از این دو نوع قفل در ذهن شما وجود داشته باشد، به همین منظور ابتدا این دو نوع قفل را تعریف خواهیم کرد.
قفل دیجیتال آنلاین هتلی
برای فناوری های آنلاین می توان یک تعریف کلی را ارائه داد. در واقع به فناوری هایی که بتوان در هر زمان آن ها را از راه دور کنترل کرد، فناوری های آنلاین می گویند. قفل های آنلاین هتلی نیز بر همین اساس کنترل می شوند.
مشخص است که کنترل از راه دور قفل دیجیتال نیازمند یکسری تمهیدات است که از دو طریق با سیم و وایرلس( بدون سیم) امکان اجرا آن ها وجود دارند.
در روش با سیم فرستنده و گیرنده برروی درب و قفل نصب شده و اطلاعات به وسیلۀ سیم های اتصال دهنده بین قفل و سرور هتل منتقل می شوند اما در نوع بدون سیم دیگر نیازی به هیچ گونه سیم کشی و اتصالاتِ این چنینی وجود نداشته و اطلاعات از طریق دیگری بین قفل و سرور هتل مخابره می گردد. این روش به نوعی به نفع هتلداران است، زیرا آن ها را از شر هزینه های سیم کشی و هزینه های نگهداری آن ها خلاص می کند اما باید گفت مصرف انرژی قفل های دیجیتال وایرلس بالاتر بوده ونیازمند باتری های بیشتری در طول سال هستند.
قفل هوشمند آفلاین هتلی
احتمالاً همۀ ما قفل هتلی آفلاین را دیده و با آن کار کردیم. در حال حاضر بیشتر هتلدارانی که به دنبال کاهش هزینه های اجرایی خود هستند، خرید قفل های دیجیتال آفلاین را ترجیح می دهند.
قفل هوشمند آفلاین به سیم کشی یا تجهیزات خاصی برای برقراری ارتباط با سرور هتل نیاز نداشته در نتیجه در مرحلۀ نصب و راه اندازی مقرون به صرفه تر است. همچنین این قفل ها دارای مصرف انرژی بسیار پایینی بوده؛ بنابراین در هزینه های جاری هتلداران نیز صرفه جویی خواهد شد.
مزیت استفاده از قفل های دیجیتال آنلاین
اگرچه استفاده از قفل های دیجیتال آفلاین می تواند هزینه های بخش های مختلف را کاهش دهد اما مزیت استفاده از قفل های دیجیتال آنلاین به مراتب بیشتر از نوع آفلاین آن است. برای درک بهتر پاسخ سؤال تفاوت قفل آنلاین هتلی با قفل آفلاین هتلی چیست در ادامه تعدادی از این مزیت ها را بررسی خواهیم کرد:
- برای پاسخ به این پرسش که تفاوت قفل آنلاین هتلی با قفل آفلاین هتلی چیست، مهم ترین پاسخ امنیت بالای قفل های آنلاین نسبت به قفل های آفلاین دیجیتال است.
- قفل های آنلاین قابلیت کنترل از راه دور را برای کارفرمای خود ایجاد می کنند، یعنی مسئولین پذیرش می توانند به راحتی به کمک نرم افزارهای مخصوص، از راه دور درب اتاق ها را قفل یا بازکرده، بدون آن که نیاز باشد در مقابل درب حضور پیدا کنند.
- در صورت مفقود شدن کارت قفل یک اتاق، می توان به راحتی کارت گم شده را به کمک نرم افزار مخصوص سوزانده و کارت دیگری را صادر کنیم.
- برای دومین پاسخ مهم این پرسش که تفاوت قفل آنلاین هتلی با قفل آفلاین هتلی چیست، می توان به امکان کنترل از راه دور آن ها اشاره کرد. به کمک کنترل از راه دور می توان در مواقع نیاز به راحتی دسترسی مهمان ها را گرفته و از ورود آن ها به اتاق جلوگیری کرد.
- گاهی نیاز است تا گزارش کاملی از ورود و خروج های یک اتاق در اختیار داشته باشیم، قفل های دیجیتال آنلاین به راحتی گزارش کاملی از ورود و خروج های یک اتاق را در اختیار شما قرار می دهند تا به کمک آن ها به مشکل رسیدگی کنید.
- در واقع اضطراری نیز قفل های آنلاین نسبت به قفل های آفلاین دیجیتال ارجعیت دارند. برای مثال اگر در هتل آتش سوزی رخ دهد، مسئولین پذیرش می توانند به سرعت درب تمام اتاق ها را باز کرده تا مسافرین با سرعت بیشتری محل حادثه را ترک کنند.
کلام پایانی
برای آن که بتوانیم پاسخ این پرسش که تفاوت قفل آنلاین هتلی با قفل آفلاین هتلی چیست را به خوبی بدهیم، باید ویژگی ها و مزیت های هر کدام از این قفل ها را بادقت بررسی کنیم. مزیت استفاده از قفل های هوشمند هتلی که بر هیچ کس پوشیده نیست اما باید به این کنته اشاره کرد که نوع آنلاین آن نیز به مراتب کارایی بالاتری را در اختیار استفاده کنندگان قرار می دهد. افزایش امنیت، کنترل از راه دور، گزارش گیری و پیگیری ورود و خروج ها فقط تعداد محدودی از مزیت های این قفل ها به حساب می آیند، البته هزینه های پایین نصب و نگهداری قفل هوشمند آفلاین هتلی نیز می تواند افرادی را مجاب به خرید کند.
سؤالات متداول
- آیا با استفاده از قفل هوشمند آنلاین می توان دسترسی مسافران را کنترل کرد؟
بله، با کمک نرم افزارهای مخصوص می توان در مواقع لزوم دسترسی مسافری را لغو کرده یا به شخص دیگری دسترسی بدهیم.
- به کمک کدام نوع قفل هوشمند می توان گزارش و پیگیری مشخصی از ورود و خروج ها داشته باشیم؟
قفل هوشمند آنلاین به کمک نرم افزار مخصوص خود می تواند به راحتی لیستی از تمام ورود و خروج ها در اختیار شما قرار دهد.
- در صورت گم شدن تگی از قفل های دیجیتال چارۀ کار چیست؟
اگر قفل مورد استفاده شما قفل دیجیتال آنلاین باشد، به راحتی می توانید به کمک نرم افزار نصب شده برروی سیستم هتل، آن کارت(تگ) را سوزانده و یک کارت دیگر جایگزین کنید.
- تنها مزیت استفاده از قفل آفلاین هتلی چیست؟
این نوع قفل دیجیتال هزینه های پایین تری را به هتلداران تحمیل می کند، زیرا هزینه های نصب و راه انداری و همچنین هزینه های نگهداری آن ها به مراتب پایین تر از نوع آنلاین آن است.
- تفاوت قفل آنلاین هتلی با قفل آفلاین هتلی چیست؟
امنیت بالاتر، کنترل از راه دور و گزارش گیری سه مزیت مهم قفل های دیجیتال آنلاین هستند.